Alle Jahre wieder – Zahlungserinnerungen Take 18

Hier erlangen Sie eine kostenfreie freundliche Zahlungserinnerung Vorlage als Word-Dokument oder auch als Muster im beliebten Portable Document Format. Die Mustervorlagen wurden für Sie schon fertig zum ausfüllen geschrieben und vorformuliert.

Sie dürfen die Dateien umsonst anwenden & entsprechend Ihren eigens gewünschten Formulierungen zuschneiden.

Die Vorlagen assistieren Ihnen beim formulieren von höflichen Zahlungserinnerungen. Auf der verlinkten Website dürfen Sie ihre Zahlungsaufforderung in dem jeweils gewünschten Format runterladen und individuell umschreiben.

Wie schreibe ich Zahlungserinnerungen?

Bevor Sie ihren Schuldner unmittelbar nach dem Ablauf der Zahlungsfrist mithilfe einer formalen Zahlungserinnerung freundlich erinnern, sollten Sie ergründen ob es auch andere Chancen für eine Zahlungserinnerung gibt. Oft fühlen sich Schuldner sogar durch eine höflich verfasste Erinnerung vor den Kopf gestoßen – speziell am Start der Firmengründung kommt es auf jeden Kunden an. Wenn ihr Abnehmer bspw. keine Rechnung bekommen hat, mag eine Zahlungserinnerung geradewegs für Verwirrung sorgen. Eventuell sind auch Ihre Kontodaten fehlerhaft auf der Abrechnung aufgeführt, weshalb Sie ihr Geld nicht erreichen konnte. Außerdem ist es möglich, dass sich die Zahlungserinnerung mit dem Zahltag kreuzt. Dies ist insbesondere der Kasus, falls direkt am Fälligkeitstag eine Zahlungsaufforderung verschickt wird. Deshalb sollten Sie prinzipiell noch eine kurze Zeit nachdem Fälligkeitstag warten, bevor Sie erste Gegenmaßnahmen einleiten.

Erinnern Sie Ihren Schuldner immer zuerst persönlich, um das Kundenverhältnis durch das Senden von Zahlungserinnerungen in keinster Weise unnütz zu schädigen. Ein kurzes Gespräch am Telefon stärkt des Weiteren auch noch ihre Kundenbeziehung & klärt umgehend den Sachverhalt. Freilich ist eine mündlich ausgesprochene Zahlungsaufforderung bei einer großen Kundenanzahl organisationstechnisch kompliziert, dennoch ein echter Grund für eine umfassende Debitorenbuchhaltung für nachhaltig wachsende oder mittelgroße Unternehmen. Im Zuge der Buchhaltung kann auch unmittelbar ihr Kundenbetreuer unterrichtet werden, welcher darauffolgend den Schuldner über den Zahlungsverzug informiert. Dadurch stellt man zum wiederholten Male den persönlichen Kontakt zum Auftraggeber sicher & vermeidet die formale Zahlungsaufforderung.

Eine weitere Chance ein formales Zahlungserinnerung Muster zu umgehen, ist eine Kontaktaufnahme zum säumigen Schuldner per Email. Bei der elektronischen Zahlungserinnerung mittels Email kommt es jedoch letzten Endes ebenso auf die richtige Wahl der Worte an. Die höfliche Nachfrage, ob ihr Kunde die Rechnung empfangen hat, ist auf jeden Fall weniger offensiv als eine mittels Brief zugesendete Zahlungserinnerung.

Ist weder eine direkte Zahlungserinnerung mittels Telefongespräch, noch eine moderne Zahlungserinnerung per E-Mail von Erfolg gekrönt, so empfiehlt sich eine formale Zahlungsaufforderung per Einschreiben. Da es keine spezielle Form für eine freundliche Zahlungserinnerung gibt, sind der Kreativität keine Limits gesetzt. Dennoch sollte die Zahlungsaufforderung eine gewisse Gestalt besitzen.

Mahnungsvorlage für uneinsichtige Schuldner

Vorrangig besteht der Unterschied zwischen der Zahlungserinnerung & der Mahnung dadrin, dass die Zahlungsaufforderung keine gesetzte Zahlungsfrist beinhaltet. Juristisch ist ein Erinnerungsschreiben bereits eine 1. Mahnung, solange ihr Schuldner bereits durch die Aufführung einer Zahlungsfrist auf der Rechnung in Zahlungsverzug versetzt ist.

Sollte ihre freundliche Zahlungserinnerung vom Säumigen Kunden nicht berücksichtigt werden, folgt nach der Aufforderung ihre 2. Mahnung. Auf dieser Webseite können Sie eine Mahnung Vorlage kostenlos downloaden. Durch der zweiten Mahnung – die von dem Gründer in seinem Mahnschreiben folglich ebenfalls so genannt werden kann – gerät ihr Schuldner in Zahlungsverzug. Ab dem Zeitpunkt des Verzugs muss ihr Schuldner im Gegensatz zur Zahlungserinnerung für die Mahngebühren sowie Verzugszinsen aufkommen. Um die Glaubwürdigkeit jener Mahnung und die Zahlungsmoral des Kunden zu steigern, müssen Gebühren und Verzugszinsen in ihren Folgemahnungen integriert und eingefordert werden.