Der 21zigste Artikel zur Zahlungserinnerung

Hier kriegen Sie eine kostenfreie freundliche Zahlungserinnerung Vorlage als Microsoft Word-File oder als Muster im beliebten PDF-Format. Ebendiese wurden für Sie bereits fertig zum ausfüllen erstellt & vorformuliert.

Nach dem kostenlosen downloaden können Sie ihre Muster ausfüllen und anders formulieren.

Diese Vorlagen helfen Ihnen beim verfassen von höflichen Zahlungserinnerungen. Auf der von uns aufgeführten Onlinepräsenz können Sie ihre Zahlungsaufforderung in dem von ihnen bevorzugten Format downloaden und beliebig umschreiben.

Auf keinen Fall direkt eine freundliche Zahlungserinnerung versenden

Grundlegend sollten Sie erstmal sämtliche Alternativen durchgehen, bevor Sie ihren Schuldner nach Ablauf der Frist anhand einer Zahlungserinnerung freundlich kontaktieren. Nicht selten kann sich ein Kundenkreis durch eine förmliche Zahlungsaufforderung ungerecht behandelt fühlen – vor allem am Beginn der Unternehmensgründung kommt es auf jeden einzelnen Kunden an. Wenn der Abnehmer bspw. gar keine Rechnung bekommen hat, kann eine Zahlungserinnerung rasch für Misstöne sorgen. Darüber hinaus kann es erdenklich sein, dass ihre Kontodaten falsch oder überhaupt nicht auf der Rechnung aufgeführt sind. Ansonsten ist es möglich, dass sich die Zahlungsaufforderung mit dem Zahltag kreuzt. Das ist im Besonderen der Kasus, wenn gleich am Fälligkeitstag eine freundliche Zahlungserinnerung rausgeschickt wird. Somit sollten Sie grundsätzlich noch eine Weile nach dem Fristtermin abwarten, bevor Sie die ersten Gegenmaßnahmen ergreifen.

Kontaktieren Sie Ihren Kunden immer erst direkt, um das Bestehendes Kundenverhältnis durch das Senden von Mahnschreiben auf keinen Fall unnütz zu ruinieren. Ein einfaches Gespräch am Telefon stärkt außerdem auch die Kundenbeziehung & regelt direkt die Lage. Gewiss ist eine mündliche Zahlungsaufforderung bei einer großen Kundenanzahl organisationstechnisch mühsam, jedoch ein sinnvoller Anlass für die umfassende Debitorenbuchhaltung für gut aufblühende oder auch mittelgroße Firmen. Im Zuge einer Buchhaltung kann auch gleich der Kundenbetreuer in Kenntnis gesetzt werden, der anschließend den Kunden über den Verzug informiert. Auf diese Weise stellen sie wiederholt den direkten Kontakt zum Kunden sicher & umgeht die unpersönliche Zahlungserinnerung.

Eine andere Möglichkeit ein förmliches Zahlungserinnerung Muster zu umgehen, ist eine Kontaktaufnahme zum säumigen Schuldner mittels Email. Bei der elektronischen Zahlungserinnerung per E-Mail kommt es hingegen letzten Endes ebenso auf den Wortlaut an. Die nette Abfrage, ob der Schuldner eine Rechnung empfangen hat, ist in jedem Fall weniger angreifend als die auf dem Postweg zugeschickte Zahlungserinnerung.

Ist weder die persönliche Zahlungsaufforderung mittels Telefonanruf, noch die automatische Zahlungserinnerung mittels Email von Erfolg gekrönt, so empfiehlt sich die formale Zahlungsaufforderung mittels Brief. Da es keine vorgeschriebene Förmlichkeit für eine Zahlungsaufforderung gibt, sind ihrer Kreativität keinerlei Limits gesetzt. Nichtsdestotrotz sollte ihre Erinnerung eine bestimmte Gestalt besitzen.

Zu welchem Zeitpunkt wird die Mahnung versendet?

Vorrangig besteht der Hauptunterschied zwischen der Zahlungserinnerung und einer Mahnung dadrin, dass eine Zahlungserinnerung keine gesetzte Zahlungsfrist beinhaltet. Ein Erinnerungsschreiben ist rechtlich als 1. Mahnung zu interpretieren.

Sollte die Zahlungserinnerung von ihrem Schuldner ignoriert werden, folgt in Folge der Erinnerung die 2. Mahnung. Hier können Sie die Mahnung Vorlage kostenlos runterladen. Mithilfe der zweiten Mahnung – welche von dem Gründer in dem Mahnschreiben demzufolge ebenfalls so benannt werden kann – gerät der Auftraggeber in Zahlungsverzug. Ab dem Augenblick des Verzugs muss der Schuldner im Unterschied zur Zahlungserinnerung für die Mahnkosten sowie Verzugszinsen aufkommen. Um die Plausibilität ihrer Mahnung sowie die Zahlungsmoral des Schuldners zu steigern, sollten Mahngebühren als auch Zinsen in ihren Folgemahnungen integriert & eingefordert werden.