Freundliche Zahlungserinnerung als kostenlose Vorlage

Hier bieten wir unsere freundliche Zahlungserinnerung Vorlage kostenlos zum Download an.

Die Vorlagen und Muster stehen in verschiedenen Formaten wie Word, PDF & Open-Dokument zur Verfügung und können nach dem Herunterladen frei auf Ihre Gegebenheiten angepasst werden.

Für alle, die Ihre eigene Zahlungserinnerung freundlich formulieren wollen, gibt es zudem nützliche Tipps.

Freundliche Zahlungserinnerung Vorlage kostenlos downloaden

Die freundliche Zahlungserinnerung steht über folgende Mustervorlagen zum Download bereit.

Keine Haftung: Da wir Ihnen sämtliche Muster und Vorlagen zur freundlichen Zahlungserinnerung kostenlos anbieten, können wir darauf keine Haftung übernehmen. Die Verwendung der Dokumente erfolgt auf eigene Gefahr. Dafür bitten wir um Ihr Verständnis.

▷ Rechtssichere Zahlungserinnerung im freundlichen Ton

Folgende Zahlungsaufforderung ist höflich geschrieben, von Rechtsexperten geprüft und hat im Falle eines zahlungsunwilligen Schuldners vor Gericht als Beweismittel bestand.

Die erste Zahlungserinnerung freundlich formulieren

In der Alltagshektik passiert es schnell, dass Rechnungen unbeabsichtigt nicht fristgerecht bezahlt werden.

Bei der ersten nicht fristgerecht bezahlten Rechnung wird davon ausgegangen, dass der Kunde die Zahlung schlichtweg vergessen oder die Rechnung verlegt hat. Das ist der Grund dafür, warum Sie die erste Zahlungserinnerung freundlich formulieren sollten.

Mit einer freundlichen aber bestimmten Zahlungserinnerung erreichen Sie zwei Dinge.

  1. Zum Einen wird Ihr Kunde im Falle eines Versehens nicht unnötig vor den Kopf gestoßen.
  2. Zum Anderen bringen Sie Ihre fällige Zahlung wieder höflich in Erinnerung.

Tipp: Legen Sie der Zahlungserinnerung nochmals eine Kopie der Rechnung bei, falls der Schuldner diese verliert.

Eine freundliche Erinnerung schreiben

Bei einer Zahlungserinnerung, die Freundlichkeit vermitteln soll, gibt der Ton die Musik an. Wer also eigenständig eine freundliche Erinnerung schreiben will, sollte dabei besonders auf den formalen Rahmen und die Tonalität achten.

Gehen Sie beim Schreiben bestimmend auf das Wesentliche – die Bitte zur Begleichung der ausstehenden Zahlung – ein und bleiben Sie dabei stets höflich. Zeigen Sie in einem kurzen Satz Ihr Verständnis auf, dass es jedem Mal passieren kann, die Frist zur Zahlung einer Rechnung zu versäumen.

Weitere Tipps sowie genauere Beispiele zum Schreiben einer freundlichen Zahlungsaufforderung liefert unser Mustertext zur eigenen Zahlungserinnerung.

Freundliche Erinnerung auf Englisch

Vor allem Kunden aus dem englischsprachigen Raum legen großen Wert auf freundliche Umgangsformen.

Für diesen Fall bieten wir auch eine freundliche Zahlungserinnerung Vorlage auf Englisch an, welche ebenfalls frei genutzt und bearbeitet werden kann.

Sollte auch die Mahnung freundlich formuliert werden?

Die erste freundliche Erinnerung ist meist ein netter und höflicher Ansporn, welcher den Großteil der säumigen Schuldner dazu bewegt, die fällige Zahlung zu begleichen, ohne diese dabei zu verärgern. Ist jedoch auch nach dem freundlichen Erinnerungsschreiben kein Zahlungseingang zu verbuchen, sollte eine Mahnung geschrieben werden.

Vielen stellt sich die Frage, ob man auch die Mahnung freundlich schreiben sollte. Schluss mit der Höflichkeit!  Ein freundliches Mahnschreiben – egal ob die erste Zahlungsaufforderung oder letzte Mahnung würde nicht mehr die nötige Ernsthaftigkeit vermitteln, die es bei einer Ermahnung braucht.

Versuchen Sie trotzt der fehlenden Freundlichkeit, im Mahnschreiben dennoch neutral aber bestimmende zu bleiben. Um Ihnen diese Arbeit zu erleichtern, haben wir hier eine seriöse Mahnung Vorlage vorbereitet.

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