Text für die Zahlungserinnerung > Mustertexte

Den richtigen Text für die Zahlungserinnerung zu schreiben, hängt oft stark von der Schuldner-Situation ab.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen daher passende Mustertexte für jede Situation auf. Zudem können Sie sämtliche Textvorlagen als Word-Datei frei herunterladen und für Ihr eigenes Erinnerungsschreiben verwenden.

Text für die Zahlungserinnerung – Mustertexte für jede Situation

Zahlungserinnerungstexte sollten nicht pauschal für jeden Schuldner gleich formuliert werden.


Besitzt der Kunde normalerweise eine gute Zahlungsmoral, reicht es diesen mit einem passiven oder freundlichen Text an die Rechnungsbegleichung zu erinnern.

Macht der Schuldner zum Zeitpunkt der Zahlung hingegen eher Probleme, sollten Sie einen neutralen bzw. sehr bestimmten Text schreiben.

Oder benötigen Sie für englischsprachige Kunden einen freundlichen Text auf Englisch.

Zahlungserinnerung Textbausteine

Im Folgenden sehen Sie verschiedenen Textbausteine für alle gängigen Arten von Zahlungserinnerungen.

Text für die freundliche Zahlungserinnerung

Häufig ist ein höflicher Text für eine freundliche Zahlungserinnerung die beste Wahl. Hier ein Textvorschlag.

Freundlicher Text

Neutrale / Bestimmte Textvorlage

Haben Sie einen Kunden mit schlechter Zahlungsmoral, sollten Sie schon im Vorfeld auf die Freundlichkeit verzichten und von Anfang an neutral und bestimmend texten.

Bestimmter und neutraler Text

Zahlungserinnerung Text auf Englisch

Bei Kunden aus dem englischsprachigen Raum können Sie diese Textvorlage für die Zahlungserinnerung auf Englisch anwenden.

Text für die Zahlungserinnerung auf Englisch

Zahlungserinnerung Text – Lustig

Auch wenn ein lustiger Text in aller Regel nicht in eine Zahlungserinnerung gehört, haben wir auch hier einen Textausschnitt für alle Spaßvögel unter Uns vorbereitet.

Lustiger Text für die Zahlungserinnerung

Textvorschlag für ein passives Erinnerungsschreiben

Zäumen Sie das Pferd doch mal von hinten auf und erinnern Sie ihren Kunden kreativ an die erbrachte Leistung. Der Text zur eigentlichen Zahlungserinnerung ist dabei nur Nebensache.

Passiver und kreativer Text für die Zahlungsaufforderung

Mahnungstexte für sämtliche Mahnstufen

Ein Text für die Mahnung wird wesentlich bestimmter geschrieben als in der Zahlungserinnerung. Auch eine klare Zahlungsfrist sollte hier stets gesetzt werden.

Im Weiteren finden Sie beispielhafte Mahntexte für jede Manstufe. Zudem stellen wir eine bereits fertig formulierte und editierbare Mahnvorlage zur Verfügung.

Text für die 1 Mahnung / Zahlungserinnerung

Da die 1 Mahnung auch als Zahlungserinnerung angesehen wird, sollte auch der Text dementsprechend freundlich formuliert werden.

Text für die 1. Mahnung / Zahlungserinnerung

Text für die 2 Mahnung

Zeigt auch die Zahlungserinnerung keine Wirkung, wird es Zeit den Mahntext zu schreiben.

Text für die 2. Mahnung

Text für die letzte Mahnung

Der Text zur letzten Mahnung droht dem Schuldner rechtlichen Folgen an, sollte dieser auch die letzte Zahlungsfrist nicht einhalten.

Text für die 3. & letzte Mahnung

Mustertexte kostenlos herunterladen und anpassen

Sämtliche oben aufgezeigten Texte für die Zahlungserinnerungen und Mahnungen haben wir in folgender Word-Datei nochmals übersichtlich strukturiert für Sie aufgeführt.

Nach dem Download haben Sie somit stets den passenden Text für ihre jeweilige Zahlungerinnerung parat.

Wer 100% sicher gehen will, kann auch unsere fertig formulierte Zahlungserinnerung Vorlage nutzen.