Zahlungserinnerung 24 – Wer nicht wagt, der nicht gewinnt

Auf dieser Seite kriegen Sie unsere kostenlose freundliche Zahlungserinnerung Vorlage als Word-Dokument oder auch als Muster im Portable Document Format. Ebendiese sind für Sie bereits fertig erstellt und vorformuliert.

Sie können die Dateien kostenfrei nutzen & getreu Ihren eigenen Formulierungen individuell einrichten.

Unsere kostenlosen Vorlagen unterstützen beim Schreiben freundlicher Zahlungserinnerungen. Auf der verwiesenen Website dürfen Sie ihre Zahlungsaufforderung in dem jeweils gewünschten Format runterladen und auf ihre Situation einrichten.

Keinesfalls auf Anhieb eine freundliche Zahlungserinnerung entsenden

Bevor Sie ihren Kunden direkt nach dem Ablauf der Frist anhand einer formalen Zahlungserinnerung freundlich erinnern, müssen Sie klären ob es ebenso alternative Wege für eine Zahlungsaufforderung gibt. Meist fühlen sich Kunden ebenso durch eine freundlich formulierte Zahlungsaufforderung ungerecht behandelt – und vor allem in der Startphase ist letztendlich jeder einzelne Auftraggeber von großer Wichtigkeit.. Wenn der Abnehmer zum Beispiel keine Rechnung bekommen hat, kann eine Zahlungserinnerung geradewegs für Misstöne sorgen. Evtl. waren auch Ihre Bankverbindungsdaten verkehrt auf ihrer Rechnung aufgeführt, weshalb Sie das Geld nicht erreichen konnte. Des Weiteren ist es möglich, dass sich ihre Zahlungserinnerung mit dem Geldeingang kreuzt. Dies ist vornehmlich der Fall, falls direkt am Tag der Zahlungsfälligkeit eine Zahlungserinnerung abgesendet wird. Deswegen sollten Sie prinzipiell noch eine kurze Zeit nachdem Fälligkeitstag ausharren, bevor Sie die ersten Maßnahmen einleiten.

Um Probleme in Ihrem Kundenverhältnis durch das Zuschicken der Zahlungsaufforderung zu meiden, müssen Sie mit dem Auftraggeber direkten Kontakt aufnehmen. Mittels Telefonat können Sie die Kundenbindung kräftigen & die Lage schnurstracks klarstellen. Freilich ist die mündliche Zahlungserinnerung bei einer großen Kundenanzahl organisationstechnisch umständlich, aber dennoch ein sinnvoller Grund für die umfassende Debitorenbuchhaltung für gut aufblühende oder mittelständische Betriebe. Im Rahmen der Buchhaltung kann auch unmittelbar der Kundenberater unterrichtet werden, der darauffolgend ihren Kunden über den Zahlungsverzug informiert. Auf diese Weise stellen sie wiederum den persönlichen Kontakt zum säumigen Kunden sicher & umgeht eine unpersönliche Zahlungserinnerung.

Eine andere Eventualität ein formelles Zahlungserinnerung Muster zu umschiffen, ist eine Kontaktaufnahme zum säumigen Schuldner mittels eMail. Bei einer elektronischen Zahlungserinnerung via eMail kommt es hingegen letztlich ebenso auf die richtige Wahl der Worte an. Eine freundliche Nachfrage, ob der Kunde eine Rechnung bekommen hat, ist bestimmt weniger offensiv als die postalisch zugesandte Zahlungsaufforderung.

Ist weder die direkte Zahlungserinnerung per Anruf, noch eine elektronische Zahlungserinnerung mittels eMail erfolgreich, dann eignet sich eine formale Mahnung per Einschreiben. Da es keine definierte Förmlichkeit für die Zahlungserinnerung gibt, sind unserer Kreativität keinerlei Grenzen gesetzt. Trotzdem sollte die Zahlungsaufforderung eine bestimmte Qualität haben.

Mahnungsvorlage für säumige Schuldner

Zahlungserinnerungen und Mahnungen differenzieren sich grundsätzlich in ihrer Art der Formulierung sowie ihrem Titel. Juristisch ist ein Erinnerungsschreiben bereits eine erste Mahnung, sofern ihr Kunde bereits durch die Angabe einer Zahlungsfrist in der Rechnung in Rückstand versetzt ist.

Sollte ihre Zahlungsaufforderung von dem Säumigen Kunden nicht berücksichtigt werden, folgt in Folge der Erinnerung die zweite Ermahnung. Hier können Sie die Mahnung Vorlage kostenlos herunterladen. Mithilfe der zweiten Mahnung – welche vom Gründer in seinem Mahnschreiben demzufolge auch so benannt werden sollte – gerät der Schuldner in Zahlungsverzug. Ab dem Augenblick des Verzugs muss der Schuldner im Unterschied zur Zahlungserinnerung für die Mahnkosten & Verzugszinsen aufkommen. Um die Plausibilität der Mahnung sowie die Zahlungsmoral ihres säumigen Kunden zu erhöhen, müssen Gebühren und Zinsen in den Folgemahnungen aufgeführt und eingefordert werden.