Zahlungserinnerung 29 – Uno Momento Maestro

Eine freundliche Zahlungserinnerung Vorlage dürfen Sie bei uns kostenlos als Microsoft Word- oder aber als PDF-Formular runterladen. Die Mustervorlagen wurden für Sie bereits fertig erstellt & vorformuliert.

Nach dem kostenlosen downloaden können Sie die Muster ausfüllen und umschreiben.

Diese kostenfreien Vorlagen helfen beim Formulieren seriöser Zahlungserinnerungen. Auf der verwiesenen Internetseite können Sie ihre Zahlungsaufforderung in dem jeweils gewünschten Format runterladen und auf ihre Situation anpassen.

Sonstige Wege zur förmlichen Zahlungserinnerung?

Bevor Sie ihren Kunden augenblicklich nach dem Verstreichen der Frist mit einer formalen Zahlungserinnerung freundlich anschreiben, sollten Sie ergründen ob es da auch noch weitere Chancen für eine Zahlungserinnerung gibt. Meist mag sich der Kunde durch eine förmliche Mahnung schlecht behandelt fühlen – und besonders in der Gründungsphase ist letztendlich jeder Käufer von besonders großer Wichtigkeit.. Wenn ihr Kunde etwa gar keine Rechnung bekommen hat, kann eine Zahlungserinnerung unmittelbar für Verwirrung sorgen. Möglicherweise sind auch Ihre Bankverbindungsdaten fehlerhaft auf ihrer Rechnung angegeben, sodass Sie das Geld nicht erreichen konnte. Weiterhin ist es möglich, dass sich die Erinnerung mit dem Überweisungstag kreuzt. Das ist speziell der Kasus, falls direkt am Tag der Fälligkeit die Zahlungserinnerung gesandt wird. Somit sollten Sie generell noch eine Weile nachdem Fälligkeitstermin warten, bevor Sie die ersten Maßnahmen einleiten.

Kontaktieren Sie Ihren Schuldner immerzu zuerst privat, um ihr Kundenverhältnis durch das Verschicken von Zahlungsaufforderungen auf keinen Fall unnötig zu schädigen. Ein kurzes Telefonat stärkt zudem auch noch ihre Kundenbeziehung & regelt ohne Umschweife den Sachverhalt. Sicher ist die mündlich ausgesprochene Zahlungserinnerung bei einer großen Anzahl an Kunden organisationstechnisch problematisch, aber dennoch ein echter Grund für eine umfangreiche Debitorenbuchhaltung für nachhaltig wachsende oder mittelständische Firmen. Im Zuge der Debitorenbuchhaltung kann auch gleich ihr Kundenbetreuer unterrichtet werden, der darauffolgend den säumigen Kunden über den Verzug informiert. Auf diese Weise stellen sie wiederholt den persönlichen Kontakt zum Auftraggeber sicher und vermeidet die automatisierte Zahlungserinnerung.

Eine alternative Option ein formelles Zahlungserinnerung Muster zu umgehen, ist die Kontaktaufnahme zum säumigen Schuldner per E-Mail. Bei der elektronischen Zahlungsaufforderung via E-Mail kommt es hingegen letztendlich auch auf die richtige Wahl der Worte an. Die höfliche Abfrage, ob der Schuldner eine Rechnung erhalten hat, ist ohne Zweifel weniger offensiv als die postalisch zugesandte Zahlungserinnerung.

Ist weder die persönliche Zahlungserinnerung via Telefongespräch, noch eine elektronische Zahlungsaufforderung via E-Mail erfolgreich, so empfiehlt sich die formelle Zahlungserinnerung via Brief. Da es keine vordefinierte Struktur für die freundliche Zahlungserinnerung gibt, sind ihrer Kreativität keinerlei Limits gesetzt. Trotzdem sollte die Erinnerung eine gewisse Gestalt haben.

Ab wann wird die Mahnung versendet?

Vorrangig liegt der Hauptunterschied zwischen einer freundlichen Zahlungserinnerung & einer Mahnung darin, dass die Zahlungsaufforderung keine gesetzte Zahlungsfrist beinhaltet. Juristisch ist ein Erinnerungsschreiben schon eine erste Mahnung, solange der Schuldner bereits durch die Angabe einer Frist in der Rechnung in Rückstand versetzt wurde.

Sollte die freundliche Zahlungserinnerung von ihrem Säumigen Kunden nicht berücksichtigt werden, folgt in Folge der Erinnerung die 2. Ermahnung. Hier können Sie eine Mahnung Vorlage kostenlos runterladen. Mit der zweiten Mahnung – welche von dem Gründer in seinem Mahnschreiben folglich auch so bezeichnet werden kann – gerät der Auftraggeber in Verzug. Ab dem Moment des Zahlungsverzugs muss der Schuldner im Kontrast zur Zahlungserinnerung für die Mahngebühren plus Verzugszinsen aufkommen. Um die Plausibilität einer Mahnung und die Zahlungswilligkeit ihres Schuldners zu erhöhen, müssen Mahngebühren & Verzugszinsen in den weiteren Mahnschreiben aufgeführt & eingefordert werden.