Zahlungserinnerung Nummer 11

Hier bei uns erhalten Sie eine kostenfreie freundliche Zahlungserinnerung Vorlage als Microsoft Word-Dokument oder aber als Muster im PDF-Format. Diese wurden für Sie schon fertig zum ausfüllen erstellt & vorformuliert.

Sie dürfen die Dateien kostenfrei benutzen und nach Ihren eigens gewünschten Formulierungen individuell einrichten.

Diese kostenlosen Vorlagen helfen beim Schreiben professioneller Zahlungserinnerungen. Auf der verwiesenen Webseite können Sie die Zahlungsaufforderung im gewünschten Format runterladen & auf ihre Gegebenheiten umschreiben.

Wie verfasst man die freundliche Zahlungserinnerung?

Ehe Sie den Säumigen Kunden sofort nach dem Ablauf der Rechnungsfälligkeit mithilfe einer förmlichen Zahlungserinnerung freundlich erinnern, sollten Sie ergründen ob es da auch weitere Wege für eine Zahlungsaufforderung gibt. Des Öfteren wird sich der Kunde durch eine formale Zahlungserinnerung bösartig behandelt fühlen – und vor allem in der Startphase ist unterm Strich jeder einzelne Abnehmer von großer Wichtigkeit.. Wenn ihr Abnehmer bspw. gar keine Rechnung bekommen hat, kann eine Zahlungserinnerung direkt für Misstöne sorgen. Genauso mag es denkbar sein, dass ihre Bankverbindungsdaten falsch oder auch überhaupt nicht auf ihrer Rechnung aufgeführt sind. Ebenso ist es möglich, dass sich die freundliche Zahlungserinnerung mit dem Zahltag kreuzt. Das ist insbesondere der Kasus, falls gleich am Tag der Zahlungsfälligkeit eine Zahlungserinnerung verschickt wird. Deswegen sollten Sie generell noch eine Weile nach dem Fälligkeitstermin abwarten, bevor Sie die ersten Gegenmaßnahmen einleiten.

Um Probleme in Ihrem Kundenverhältnis über das Zusenden der Zahlungsaufforderung zu unterbinden, sollten Sie mit ihrem Schuldner persönlich Kontakt aufnehmen. Mittels Telefongespräch können Sie ihre Kundenbindung verstärken & das Zahlungsproblem sofort klären. Sicher ist die mündliche Zahlungserinnerung bei einer großen Anzahl an Kunden organisatorisch nicht ganz ohne, jedoch ein sinnvoller Grund für eine umfassende Buchhaltung für massiv wachsende oder mittelständische Firmen. Im Rahmen einer Debitorenbuchhaltung kann auch direkt ihr Kundenberater eingeweiht werden, der darauffolgend den Kunden über den Zahlungsverzug aufklärt. Somit stellt man nochmals den direkten Kontakt zum säumigen Kunden sicher und meidet die unpersönliche Zahlungserinnerung.

Eine weitere Option ein formales Zahlungserinnerung Muster zu umgehen, ist eine Kontaktaufnahme zum säumigen Schuldner mittels eMail. Bei der elektronischen Zahlungsaufforderung mittels E-Mail kommt es aber letzten Endes genauso auf den Tonfall an. Die nette Nachfrage, ob der Schuldner eine Rechnung erhalten hat, ist ohne Frage weniger angreifend als eine mittels Brief zugeschickte Zahlungsaufforderung.

Ist weder eine persönliche Zahlungserinnerung per Telefon, noch die moderne Zahlungserinnerung mittels E-Mail erfolgreich, so empfiehlt sich die formale Zahlungserinnerung mittels Einschreiben. Da es keine spezielle Form für die freundliche Zahlungserinnerung gibt, sind unserer Innovationskraft keinerlei Limits gesetzt. Trotzdem sollte die Erinnerung eine gewisse Gestalt aufweisen.

Zu welchem Zeitpunkt wird eine Mahnung versendet?

Zahlungserinnerungen & Mahnungen unterscheiden sich primär in ihrer Formulierungsweise & dem Titel. Ein Erinnerungsschreiben ist juristisch als erste Mahnung aufzufassen.

Sollte ihre freundliche Zahlungserinnerung von dem Schuldner nicht berücksichtigt werden, kommt nach der Erinnerung ihre 2. Ermahnung. Auf diesem Portal können Sie die Mahnung Vorlage kostenlos runterladen. Mittels der zweiten Mahnung – die vom Gründer in diesem Schreiben dann ebenfalls so bezeichnet werden sollte – gerät der Auftraggeber in Zahlungsverzug. Ab dem Tag des Zahlungsverzugs muss der Schuldner im Gegensatz zur Zahlungserinnerung für die Mahnkosten sowie Verzugszinsen aufkommen. Um die Plausibilität ihrer Mahnung sowie die Zahlungsmoral ihres säumigen Kunden zu steigern, sollten Mahngebühren plus Verzugszinsen in den Folgemahnungen aufgeführt & eingefordert werden.