Zahlungserinnerung Nummer 20 – wie oft denn noch???

Hier bei uns erlangen Sie eine kostenlose freundliche Zahlungserinnerung Vorlage als Microsoft Word-Dokument oder aber als Muster im beliebten Portable Document Format. Selbige wurden für Sie bereits fertig erstellt & vorformuliert.

Nach dem kostenlosen downloaden können Sie ihre Muster ausfüllen & abändern.

Die kostenlosen Vorlagen assistieren beim Verfassen professioneller Zahlungserinnerungen. Auf der von uns aufgeführten Homepage können Sie ihre Zahlungsaufforderung in dem gewünschten Format runterladen und beliebig einrichten.

Andere Wege zur förmlichen Zahlungserinnerung?

Bevor Sie den Schuldner gleich nach dem Ablauf der Rechnungsfälligkeit anhand einer formalen Zahlungserinnerung freundlich erinnern, müssen Sie klären ob es ebenso alternative Möglichkeiten für die Zahlungsaufforderung gibt. Des Öfteren wird sich ihr säumige Kunde durch eine förmliche Mahnung bösartig behandelt fühlen – besonders am Start der Unternehmensgründung kommt es auf jeden Käufer an. Wenn der Käufer bspw. gar keine Rechnung erhalten hat, wird eine Zahlungserinnerung unmittelbar für Misstöne sorgen. U.U. sind auch Ihre IBAN oder BIC inkorrekt auf ihrer Abrechnung angegeben, weshalb Sie das Geld nicht erreichen konnte. Darüber hinaus ist es möglich, dass sich die Mahnung mit dem Zahltag kreuzt. Das ist insbesondere der Fall, falls direkt am Tag der Fälligkeit die Zahlungsaufforderung verschickt wird. Somit sollten Sie prinzipiell noch eine kurze Zeit nachdem Fristtermin abwarten, bevor Sie die ersten Maßnahmen einleiten.

Um Unannehmlichkeiten in dem Kundenverhältnis durch das Senden einer Zahlungserinnerung zu meiden, müssen Sie mit ihrem Schuldner direkten Kontakt aufnehmen. Ein schnelles Telefongespräch kräftigt im Übrigen auch noch die Kundenbindung & regelt ohne Umschweife die Lage. Natürlich ist die mündlich ausgesprochene Zahlungserinnerung bei einer großen Kundenanzahl organisatorisch problematisch, aber ein sinnvoller Grund für eine umfangreiche Buchhaltung für gut wachsende oder auch mittelständische Firmen. Bei der Buchhaltung kann auch direkt der Kundenbetreuer eingeweiht werden, welcher dann den säumigen Kunden über den Zahlungsverzug aufklärt. Auf diese Weise stellen sie wiederum den persönlichen Kontakt zum Schuldner sicher & meidet eine formale Zahlungsaufforderung.

Eine weitere Chance ein formales Zahlungserinnerung Muster zu umgehen, ist die Kontaktaufnahme zum säumigen Auftraggeber per eMail. Bei einer elektronischen Zahlungsaufforderung per eMail kommt es hingegen letztendlich ebenso auf den Tonfall an. Die nette Abfrage, ob der Schuldner eine Rechnung erhalten hat, ist definitiv weniger aggressiv als eine postalisch zugeschickte Zahlungserinnerung.

Ist weder eine persönliche Zahlungsaufforderung per Telefonanruf, noch eine elektronische Zahlungserinnerung mittels Email erfolgreich, so empfiehlt sich die formelle Zahlungserinnerung per Brief. Da es keine vorgeschriebene Form für eine Zahlungsaufforderung gibt, sind ihrer Gestaltungsfreiheit keine Limits gesetzt. Dessen ungeachtet sollte ihre Erinnerung eine gewisse Struktur haben.

Unterschied zwischen Mahnung & Zahlungserinnerung

Zahlungsaufforderungen und Mahnungen differenzieren sich grundsätzlich in der Formulierungsweise sowie ihrem Namen. Rechtlich ist das Erinnerungsschreiben bereits eine 1. Mahnung, solange der Kunde bereits durch die Aufführung einer Zahlungsfrist in der Rechnung in Rückstand versetzt wurde.

Sollte ihre freundliche Zahlungserinnerung vom Säumigen Kunden nicht berücksichtigt werden, kommt nach der Erinnerung eine zweite Ermahnung. Auf dieser Webseite können Sie die Mahnung Vorlage kostenlos runterladen. Anhand der 2. Mahnung – die vom Unternehmer in dem Mahnschreiben dann auch so genannt werden muss – gerät ihr Schuldner in Zahlungsverzug. Ab dem Zeitpunkt des Zahlungsverzugs muss der Schuldner im Gegensatz zur Zahlungserinnerung für die Mahnkosten plus Verzugszinsen aufkommen. Um die Glaubwürdigkeit ihrer Mahnung und die Zahlungsmoral des Schuldners zu erhöhen, sollten Mahnkosten als auch Zinsen in den nachfolgenden Mahnschreiben integriert und eingefordert werden.