Zahlungserinnerungen die 12te

Auf dieser Seite kriegen Sie unsere kostenlose freundliche Zahlungserinnerung Vorlage als Microsoft Word-File oder als Muster im PDF-Format. Ebendiese sind für Sie schon fertig geschrieben und vorformuliert.

Nach dem kostenlosen downloaden dürfen Sie unsere Vorlagen ausfüllen und umformulieren.

Unsere Vorlagen helfen Ihnen beim formulieren von höflichen Zahlungserinnerungen. Auf der von uns aufgeführten Onlinepräsenz können Sie ihre Zahlungsaufforderung in dem von ihnen bevorzugten Format downloaden und individuell umschreiben.

Wie formuliere ich die Zahlungserinnerung?

Bevor Sie den Säumigen Kunden augenblicklich nach dem Ablauf der Frist mithilfe einer formalen Zahlungserinnerung freundlich kontaktieren, sollten Sie schauen ob es da auch noch andere Möglichkeiten für die Zahlungserinnerung gibt. Häufig mag sich ihr säumige Kunde durch eine formale Mahnung ungerecht behandelt fühlen – und gerade in der Gründungszeit ist schlussendlich jeder einzelne Auftraggeber von großer Bedeutung.. Wenn ihr Käufer bspw. keine Rechnung erhalten hat, kann eine Zahlungserinnerung geradewegs für Unstimmigkeiten sorgen. Vielleicht sind auch Ihre Kontodaten fehlerhaft auf ihrer Abrechnung angegeben, sodass Sie ihr Geld nicht erreichen konnte. Darüber hinaus ist es möglich, dass sich ihre Zahlungserinnerung mit dem Geldeingang kreuzt. Dies ist im Besonderen der Kasus, sofern direkt am Tag der Zahlungsfälligkeit die Zahlungserinnerung versandt wird. Deswegen sollten Sie grundsätzlich noch eine kurze Zeit nach dem Fälligkeitstermin ausharren, ehe Sie die ersten Maßnahmen einleiten.

Um Probleme in Ihrem Kundenverhältnis durch das Zuschicken einer Zahlungsaufforderung zu unterbinden, sollten Sie mit ihrem Schuldner direkten Kontakt aufnehmen. Ein einfaches Telefonat kräftigt unter anderem auch noch die Kundenbeziehung und klärt ohne Umwege den Sachverhalt. Sicher ist die mündlich ausgesprochene Zahlungsaufforderung bei einer großen Kundenanzahl organisationstechnisch aufwändig, dennoch ein echter Anlass für eine umfassende Debitorenbuchhaltung für massiv wachsende oder mittelgroße Betriebe. Im Rahmen einer Debitorenbuchhaltung kann auch schleunigst ihr Kundenberater informiert werden, der darauffolgend den Schuldner über den Zahlungsverzug informiert. Auf diese Weise stellt man nochmals den persönlichen Kontakt zum Kunden sicher & vermeidet eine unpersönliche Zahlungsaufforderung.

Eine andere Eventualität ein formelles Zahlungserinnerung Muster zu umgehen, ist eine Kontaktaufnahme zum säumigen Schuldner per eMail. Bei einer elektronischen Zahlungserinnerung via eMail kommt es dagegen letzten Endes ebenso auf den Tonfall an. Eine freundliche Nachfrage, ob der Schuldner eine Rechnung empfangen hat, ist ohne Zweifel weniger offensiv als die auf dem Postweg zugeschickte Zahlungserinnerung.

Ist weder eine persönliche Zahlungsaufforderung via Telefon, noch die moderne Zahlungserinnerung mittels Email von Erfolg gekrönt, dann empfiehlt sich die förmliche Mahnung mittels Einschreiben. Da es keine spezielle Förmlichkeit für die Zahlungserinnerung gibt, sind der Innovationskraft keine Grenzen gesetzt. Dessen ungeachtet sollte ihre Erinnerung eine bestimmte Gestalt besitzen.

Ab wann wird eine Mahnung versendet?

Vorrangig besteht der Unterschied zwischen den Zahlungserinnerungen & der Mahnung dadrin, dass eine Zahlungserinnerung keine gesetzte Frist enthält. Rein rechtlich gesehen ist das Erinnerungsschreiben schon die erste Mahnung, sofern ihr Schuldner bereits durch die Aufführung einer Zahlungsfrist in der Rechnung in Zahlungsverzug versetzt wurde.

Sollte die Zahlungsaufforderung von ihrem Schuldner nicht berücksichtigt werden, kommt in Folge der Aufforderung eine zweite Mahnung. Hier können Sie die Mahnung Vorlage kostenfrei downloaden. Mithilfe der 2. Mahnung – welche vom Unternehmer in dem Mahnschreiben dann auch so benannt werden kann – gerät ihr Auftraggeber in Zahlungsverzug. Ab dem Tag des Verzugs muss der Schuldner im Gegensatz zur Zahlungserinnerung für die Mahngebühren plus Verzugszinsen aufkommen. Um die Plausibilität ihrer Mahnung und die Zahlungswilligkeit des Schuldners zu erhöhen, müssen Mahngebühren & Verzugszinsen in ihren folgenden Mahnungen aufgeführt & eingefordert werden.