Die freundliche Zahlungserinnerung Vorlage dürfen Sie auf dieser Webseite gratis als Word- oder aber als PDF-Formular downloaden. Selbige sind für Sie schon fertig geschrieben und vorformuliert.
Nach dem kostenlosen downloaden dürfen Sie die jeweiligen Muster ausfüllen und anders formulieren.
Unsere gratis Vorlagen helfen beim Formulieren freundlicher Zahlungserinnerungen. Auf der verwiesenen Homepage dürfen Sie die Zahlungsaufforderung in dem jeweils gewünschten Format herunterladen & individuell anpassen.
Wie formuliere ich die Zahlungserinnerung?
Im Wesentlichen sollten Sie zuvor alle möglichen Erinnerungsmöglichkeiten taxieren, bevor Sie den Schuldner nach Ablauf der Frist mittels Zahlungserinnerung freundlich an den Ausgleich der fälligen Rechnung erinnern. Des Öfteren fühlen sich säumigen Kunden ebenso durch eine charmant geschriebene Zahlungsaufforderung vor den Kopf gestoßen – und gerade in der Gründungsphase ist letztlich jeder einzelne Abnehmer von besonders großer Wichtigkeit.. Wenn der Kunde etwa gar keine Rechnung erhalten hat, kann eine Zahlungsaufforderung direkt für Unstimmigkeiten sorgen. Des Weiteren kann es denkbar sein, dass ihre Kontodaten inkorrekt oder auch garnicht auf ihrer Rechnung aufgeführt waren. Ebenso ist es möglich, dass sich die Mahnung mit dem Zahltag überschneidet. Das ist gerade dann der Kasus, falls sofort am Fälligkeitstag die Zahlungserinnerung gesendet wird. Deshalb sollten Sie grundsätzlich noch eine kurze Zeit nachdem Fälligkeitstermin abwarten, bevor Sie erste Gegenmaßnahmen ergreifen.
Um Störungen in Ihrem Kundenverhältnis durch das Senden der Zahlungserinnerung zu verhindern, sollten Sie mit ihrem Schuldner persönlich Kontakt aufnehmen. Ein kurzes Telefonat kräftigt obendrein auch ihre Kundenbindung & regelt direkt die Lage. Gewiss ist die mündlich ausgesprochene Zahlungserinnerung bei einer großen Anzahl an Kunden organisationstechnisch kompliziert, dennoch ein sinnvoller Anlass für eine umfassende Debitorenbuchhaltung für massiv wachsende oder mittelständische Unternehmen. Im Zuge der Buchhaltung kann auch schleunigst der Kundenbetreuer informiert werden, der dann ihren Schuldner über den Zahlungsverzug informiert. Auf diese Weise stellt man wiederholt den persönlichen Kontakt zum Kunden sicher und meidet eine unpersönliche Zahlungserinnerung.
Eine alternative Möglichkeit ein formales Zahlungserinnerung Muster zu meiden, ist die Kontaktaufnahme zum säumigen Schuldner per eMail. Bei der elektronischen Zahlungserinnerung per Email kommt es allerdings im Endeffekt genauso auf den Wortlaut an. Eine höfliche Abfrage, ob ihr Auftraggeber die Rechnung bekommen hat, ist mit Sicherheit weniger angreifend als die postalisch zugesandte Zahlungserinnerung.
Ist weder die direkte Zahlungserinnerung mittels Anruf, noch die automatische Zahlungserinnerung via E-Mail von Erfolg gekrönt, dann eignet sich die förmliche Zahlungsaufforderung mittels Einschreiben. Da es keine vordefinierte Struktur für die freundliche Zahlungserinnerung gibt, sind ihrer Kreativität keine Limits gesetzt. Dessen ungeachtet sollte die Erinnerung eine gewisse Qualität besitzen.
Nach der Zahlungserinnerung die Mahnungsvorlage zum Einsatz bringen
Zahlungserinnerungen und Mahnungen differenzieren sich grundsätzlich in der Wortwahl sowie ihrem Namen. Von Rechts wegen ist ein Erinnerungsschreiben bereits die erste Mahnung, sofern ihr Schuldner bereits durch die Aufführung einer Frist auf der Rechnung in Zahlungsverzug gesetzt wurde.
Sollte die Zahlungsaufforderung vom Säumigen Kunden ignoriert werden, kommt nach der Aufforderung ihre zweite Ermahnung. Auf diesem Portal können Sie eine Mahnung Vorlage kostenfrei runterladen. Mit der zweiten Mahnung – welche von dem Gründer in diesem Mahnschreiben folglich auch so bezeichnet werden kann – gerät ihr säumiger Kunde in Zahlungsverzug. Ab dem Augenblick des Verzugs muss ihr Schuldner im Unterschied zur Zahlungserinnerung für die Mahnkosten sowie Verzugszinsen aufkommen. Um die Ernsthaftigkeit der Mahnung sowie die Zahlungsmoral des säumigen Kunden zu steigern, müssen Gebühren sowie Verzugszinsen in ihren Folgemahnungen aufgeführt & eingefordert werden.