Auf dieser Webseite kriegen Sie eine kostenfreie freundliche Zahlungserinnerung Vorlage als Microsoft Word-Formular oder aber als Muster im beliebten Portable Document Format. Die Mustervorlagen wurden für Sie schon fertig geschrieben & formuliert.
Sie dürfen die Dokumente kostenlos anwenden & nach Ihren eigenen Formulierungen umschreiben.
Unsere Vorlagen assistieren Ihnen beim schreiben von höflichen Zahlungserinnerungen. Auf der verlinkten Onlinepräsenz können Sie ihre Zahlungsaufforderung in dem gewünschten Format herunterladen & auf ihre Gegebenheiten einrichten.
Wie schreibt man die freundliche Zahlungserinnerung?
Im Wesentlichen sollten Sie zuvor alle möglichen Erinnerungsmöglichkeiten durchgehen, ehe Sie ihren Schuldner nach Ablauf der Rechnungsfälligkeit unter Zuhilfenahme einer Zahlungserinnerung freundlich an den Ausgleich der fälligen Rechnung erinnern. Häufig fühlen sich Schuldner ebenso durch eine höflich verfasste Erinnerung vor den Kopf gestoßen – und vor allem in der Startphase ist letztendlich jeder Abnehmer von großer Bedeutung.. Wenn ihr Kunde bspw. gar keine Rechnung empfangen hat, wird eine Zahlungsaufforderung ratz-fatz für Unstimmigkeiten sorgen. Eventuell sind auch Ihre Bankverbindungsdaten fehlerhaft auf der Abrechnung aufgeführt, weshalb Sie das Geld nicht erreichen konnte. Des Weiteren ist es möglich, dass sich die Zahlungserinnerung mit dem Zahltag kreuzt. Das ist gerade dann der Fall, falls direkt am Fälligkeitstag die Zahlungserinnerung rausgeschickt wird. Deswegen sollten Sie grundsätzlich noch eine kurze Zeit nach dem Fristtermin ausharren, ehe Sie erste Maßnahmen einleiten.
Um Unannehmlichkeiten in Ihrem Kundenverhältnis durch das Zuschicken einer Zahlungserinnerung zu unterbinden, sollten Sie mit ihrem Schuldner direkten Kontakt aufnehmen. Durch ein Telefonanruf können Sie die Kundenbindung intensivieren & die Lage umgehend ergründen. Selbstverständlich ist eine mündlich ausgesprochene Zahlungsaufforderung bei einer großen Kundenanzahl organisatorisch umständlich, aber ein sinnvoller Anlass für die umfangreiche Debitorenbuchhaltung für stark wachsende oder mittelständische Betriebe. Bei der Debitorenbuchhaltung kann auch direkt der Kundenbetreuer informiert werden, welcher dann den Kunden über den Zahlungsverzug in Kenntnis setzt. Dadurch stellen sie wiederholt den persönlichen Kontakt zum Schuldner sicher und meidet eine unpersönliche Zahlungserinnerung.
Eine alternative Option ein formales Zahlungserinnerung Muster zu meiden, ist die Kontaktaufnahme zum säumigen Schuldner via eMail. Bei einer elektronischen Zahlungserinnerung mittels eMail kommt es aber letzten Endes genauso auf den Wortlaut an. Die höfliche Nachfrage, ob der Schuldner die Rechnung bekommen hat, ist in jedem Fall weniger aggressiv als die per Post zugesendete Zahlungserinnerung.
Ist weder eine direkte Zahlungsaufforderung via Anruf, noch eine moderne Zahlungserinnerung mittels Email von Erfolg gekrönt, dann eignet sich eine formelle Zahlungsaufforderung via Einschreiben. Da es keine vordefinierte Förmlichkeit für die Zahlungsaufforderung gibt, sind ihrer Kreativität keinerlei Grenzen gesetzt. Dennoch sollte die Zahlungsaufforderung eine bestimmte Form aufweisen.
Mahnungsvorlage für uneinsichtige Schuldner
Vorrangig liegt der Hauptunterschied zwischen einer freundlichen Zahlungserinnerung & einer Mahnung darin, dass eine Zahlungserinnerung gar keine gesetzte Frist beinhaltet. Das Erinnerungsschreiben ist juristisch als 1. Mahnung aufzufassen.
Sollte ihre Zahlungserinnerung von ihrem Säumigen Kunden ignoriert werden, kommt nach der Erinnerung ihre 2. Mahnung. Auf diesem Portal können Sie eine Mahnung Vorlage kostenlos runterladen. Mit der 2. Mahnung – die von dem Gründer in seinem Mahnschreiben dann ebenfalls so bezeichnet werden muss – gerät ihr Auftraggeber in Zahlungsverzug. Ab dem Augenblick des Zahlungsverzugs muss ihr Schuldner im Kontrast zur Zahlungserinnerung für die Mahngebühren und Verzugszinsen aufkommen. Um die Glaubhaftigkeit ihrer Mahnung sowie die Zahlungsmoral ihres Kunden zu erhöhen, sollten Mahnkosten plus Verzugszinsen in den nachfolgenden Mahnungen integriert & eingefordert werden.