Eine freundliche Zahlungserinnerung Vorlage können Sie auf dieser Webseite umsonst als Microsoft Word- oder auch als PDF-Datei runterladen. Diese wurden für Sie bereits fertig geschrieben und vorformuliert.
Sie können die Muster kostenlos benutzen & nach Ihren eigens gewünschten Formulierungen anpassen.
Unsere Vorlagen helfen Ihnen beim erstellen von ordentlichen Zahlungserinnerungen. Auf der von uns verlinkten Onlinepräsenz dürfen Sie ihre Zahlungsaufforderung im von ihnen bevorzugten Format downloaden & auf ihre Situation einrichten.
Auf keinen Fall direkt die freundliche Zahlungserinnerung versenden
Ehe Sie ihren Säumigen Kunden unmittelbar nach dem Ablauf der Frist anhand einer förmlichen Zahlungserinnerung freundlich anschreiben, müssen Sie ergründen ob es da ebenso andere Chancen für eine Zahlungserinnerung gibt. Meist mag sich ihr säumige Kunde durch eine formale Zahlungsaufforderung bösartig behandelt fühlen – und besonders in der Gründungszeit ist letztendlich jeder Abnehmer von besonders großer Bedeutsamkeit.. Wenn der Kunde beispielsweise keine Rechnung empfangen hat, so kann eine Zahlungsaufforderung fix für Verwirrung sorgen. U.U. waren auch Ihre Bankdaten inkorrekt auf der Abrechnung aufgeführt, sodass Sie das Geld nicht erreichen konnte. Ebenso ist es möglich, dass sich ihre Mahnung mit dem Zahltag überschneidet. Dies ist vornehmlich der Fall, falls direkt am Tag der Fälligkeit die Zahlungsaufforderung gesendet wird. Insofern sollten Sie generell noch eine Weile nachdem Fälligkeitstermin ausharren, ehe Sie die ersten Maßnahmen einleiten.
Um Probleme in Ihrem Kundenverhältnis durch das Zuschicken einer Zahlungserinnerung zu umgehen, sollten Sie mit dem Auftraggeber persönlich Kontakt aufnehmen. Durch ein Telefonat können Sie ihre Kundenbeziehung vertiefen und das Zahlungsproblem direkt klären. Selbstverständlich ist die mündlich ausgesprochene Zahlungserinnerung bei einer großen Anzahl an Kunden organisatorisch problematisch, aber dennoch ein echter Grund für eine umfangreiche Buchhaltung für massiv aufblühende oder mittelständische Unternehmen. Im Rahmen einer Buchhaltung kann auch auf Anhieb ihr Kundenberater eingeweiht werden, welcher dann den säumigen Kunden über den Verzug aufklärt. Somit stellt man wiederum den persönlichen Kontakt zum Kunden sicher & umgeht eine unpersönliche Zahlungsaufforderung.
Eine alternative Eventualität ein formales Zahlungserinnerung Muster zu meiden, ist eine Kontaktaufnahme zum säumigen Kunden via eMail. Bei einer elektronischen Zahlungserinnerung via eMail kommt es aber letztlich ebenso auf den Wortlaut an. Eine nette Abfrage, ob ihr Auftraggeber die Rechnung bekommen hat, ist gewiss weniger aggressiv als eine postalisch zugesandte Zahlungserinnerung.
Ist weder die direkte Zahlungserinnerung via Telefon, noch eine elektronische Zahlungserinnerung via Email erfolgreich, dann eignet sich die formale Zahlungserinnerung via Einschreiben. Da es keine vordefinierte Struktur für eine Zahlungsaufforderung gibt, sind unserer Innovationskraft keine Grenzen gesetzt. Dessen ungeachtet sollte ihre Erinnerung eine gewisse Gestalt aufweisen.
Die Mahnung nach der gescheiterten Zahlungserinnerung
Zahlungsaufforderungen und Mahnungen differenzieren sich größtenteils in der Wortwahl & ihrem Titel. Rechtlich ist ein Erinnerungsschreiben bereits die erste Mahnung, solange ihr säumiger Kunde bereits durch die Angabe einer Frist in der Rechnung in Verzug gesetzt wurde.
Sollte die Zahlungserinnerung vom Schuldner nicht berücksichtigt werden, folgt in Folge der Erinnerung ihre zweite Ermahnung. Hier können Sie die Mahnung Vorlage kostenlos downloaden. Anhand der zweiten Mahnung – die vom Unternehmer in dem Schreiben dann auch so bezeichnet werden muss – gerät der Kunde in Zahlungsverzug. Ab dem Moment des Zahlungsverzugs muss der Schuldner im Kontrast zur Zahlungserinnerung für die Mahnkosten & Verzugszinsen aufkommen. Um die Glaubwürdigkeit jener Mahnung und die Zahlungswilligkeit ihres Schuldners zu steigern, müssen Gebühren als auch Verzugszinsen in den weiteren Mahnungen integriert & eingefordert werden.