Hier bei uns beziehen Sie unsere kostenlose freundliche Zahlungserinnerung Vorlage als Word-Formular oder auch als Muster im beliebten Portable Document Format. Ebendiese sind für Sie schon fertig geschrieben und vorformuliert.
Nach dem kostenlosen downloaden dürfen Sie unsere Vorlagen ausfüllen & umschreiben.
Die kostenlosen Vorlagen assistieren beim Erstellen höflicher Zahlungserinnerungen. Auf der verlinkten Onlinepräsenz dürfen Sie ihre Zahlungsaufforderung im passenden Format herunterladen & individuell anpassen.
Wie verschickt man eine freundliche Zahlungserinnerung
Ehe Sie ihren Schuldner gleich nach dem Ablauf der Frist mit einer förmlichen Zahlungserinnerung freundlich kontaktieren, sollten Sie schauen ob es da ebenso alternative Möglichkeiten für eine Zahlungsaufforderung gibt. Meistens fühlen sich Kunden ebenso durch eine freundlich formulierte Zahlungsaufforderung schlecht behandelt – und speziell in der Startphase ist schließlich jeder einzelne Käufer von besonders großer Wichtigkeit.. Hat ihr Käufer bspw. gar keine Rechnung erhalten, kann jener unnötig verägert werden. Ebenfalls mag es erdenklich sein, dass ihre Bankverbindungsdaten falsch oder auch überhaupt nicht auf ihrer Rechnung aufgeführt sind. Darüber hinaus ist es möglich, dass sich ihre Erinnerung mit dem Überweisungstag kreuzt. Dies ist speziell der Fall, wenn gleich am Tag der Zahlungsfälligkeit eine Zahlungserinnerung abgesendet wird. Somit sollten Sie wenn möglich noch eine kurze Zeit nachdem Fristtermin warten, bevor Sie erste Maßnahmen einleiten.
Erinnern Sie den säumigen Kunden immerzu zuerst direkt, um das Bestehendes Kundenverhältnis durch das Versenden von Mahnschreiben auf keinen Fall unnütz zu ruinieren. Mittels Telefonanruf können Sie ihre Kundenbeziehung stärken & das Zahlungsproblem sofort klären. Sicher ist die mündliche Zahlungserinnerung bei einer großen Kundenanzahl organisationstechnisch umständlich, aber dennoch ein echter Grund für eine umfangreiche Debitorenbuchhaltung für stark aufblühende oder auch mittelgroße Unternehmen. Bei einer Buchhaltung kann auch unmittelbar der Kundenbetreuer informiert werden, welcher anschließend den Kunden über den Zahlungsverzug in Kenntnis setzt. Auf diese Weise stellen sie nochmals den persönlichen Kontakt zum Kunden sicher & vermeidet eine automatisierte Zahlungsaufforderung.
Eine weitere Möglichkeit ein förmliches Zahlungserinnerung Muster zu meiden, ist die Kontaktaufnahme zum säumigen Schuldner mittels Email. Bei einer elektronischen Zahlungserinnerung per E-Mail kommt es jedoch letztlich ebenso auf die richtige Wahl der Worte an. Eine nette Abfrage, ob der Schuldner die Rechnung bekommen hat, ist ohne Zweifel weniger offensiv als die per Post zugesendete Zahlungserinnerung.
Ist weder eine direkte Zahlungserinnerung per Telefongespräch, noch die elektronische Zahlungserinnerung via Email erfolgreich, so empfiehlt sich eine förmliche Mahnung via Einschreiben. Da es keine vordefinierte Struktur für die freundliche Zahlungserinnerung gibt, sind unserer Gestaltungsfreiheit keinerlei Limits gesetzt. Dessen ungeachtet sollte die Zahlungsaufforderung eine gewisse Gestalt haben.
Mahnungsvorlage für säumige Kunden
Zahlungsaufforderungen und Mahnungen unterscheiden sich größtenteils in der Art der Formulierung sowie dem Namen. Juristisch ist das Erinnerungsschreiben schon eine erste Mahnung, solange der säumiger Kunde bereits durch die Aufführung einer Frist auf der Rechnung in Rückstand gesetzt ist.
Sollte ihre Zahlungsaufforderung von ihrem Schuldner nicht berücksichtigt werden, folgt in Folge der Aufforderung die 2. Ermahnung. Auf diesem Portal können Sie eine Mahnung Vorlage kostenlos runterladen. Mittels der zweiten Mahnung – die von dem Unternehmer in seinem Schreiben folglich ebenfalls so bezeichnet werden sollte – gerät ihr Kunde in Verzug. Ab dem Tag des Verzugs muss der Schuldner im Kontrast zur Zahlungserinnerung für die Mahnkosten plus Verzugszinsen aufkommen. Um die Glaubhaftigkeit ihrer Mahnung und die Zahlungsmoral ihres säumigen Kunden zu erhöhen, sollten Mahnkosten sowie Verzugszinsen in den folgenden Mahnungen integriert & eingefordert werden.