Eine freundliche Zahlungserinnerung Vorlage können Sie auf dieser Webseite kostenfrei als Microsoft Word- oder als PDF-Datei runterladen. Selbige sind für Sie schon fertig zum ausfüllen geschrieben und formuliert.
Sie können die Muster kostenlos anwenden & gemäß Ihren eigenen Formulierungen einrichten.
Die Vorlagen assistieren Ihnen beim verfassen von höflichen Zahlungserinnerungen. Auf der von uns verlinkten Internetseite dürfen Sie ihre Zahlungsaufforderung im jeweils gewünschten Format herunterladen und auf ihre Situation anpassen.
Alternativen zur förmlichen Zahlungserinnerung?
Bevor Sie den Säumigen Kunden sofort nach dem Ablauf der Rechnungsfälligkeit mithilfe einer förmlichen Zahlungserinnerung freundlich erinnern, sollten Sie ergründen ob es da auch noch andere Möglichkeiten für die Zahlungsaufforderung gibt. Meistens wird sich ihr Kunde durch eine formale Zahlungsaufforderung ungerecht behandelt fühlen – und besonders in der Gründungszeit ist letztendlich jeder einzelne Auftraggeber von besonders großer Bedeutung.. Wenn ihr Schuldner etwa gar keine Rechnung empfangen hat, wird eine Zahlungsaufforderung schnell für Verwirrung sorgen. Genauso mag es möglich sein, dass die Bankverbindungsdaten inkorrekt oder überhaupt nicht auf ihrer Rechnung angegeben sind. Darüber hinaus ist es möglich, dass sich die freundliche Zahlungserinnerung mit dem Zahltag überschneidet. Das ist vornehmlich der Fall, sofern gleich am Tag der Fälligkeit eine Zahlungserinnerung gesendet wird. Insofern sollten Sie wenn möglich noch eine kurze Zeit nachdem Fälligkeitstermin abwarten, ehe Sie erste Gegenmaßnahmen ergreifen.
Kontaktieren Sie Ihren säumigen Kunden immer erst direkt, um das Bestehendes Kundenverhältnis durch das Verschicken von Zahlungserinnerungen eben nicht unnütz zu ruinieren. Ein einfaches Gespräch am Telefon kräftigt obendrein auch noch die Kundenbindung und regelt sofort die Lage. Sicherlich ist die mündliche Zahlungserinnerung bei einer großen Kundenanzahl organisationstechnisch umständlich, aber ein sinnvoller Anlass für eine umfassende Buchhaltung für nachhaltig aufblühende oder auch mittelständische Unternehmen. Im Rahmen der Debitorenbuchhaltung kann auch umgehend ihr Kundenberater informiert werden, der folglich ihren Schuldner über den Verzug aufklärt. Dadurch stellen sie wiederholt den direkten Kontakt zum Schuldner sicher & meidet eine automatische Zahlungserinnerung.
Eine andere Möglichkeit ein förmliches Zahlungserinnerung Muster zu umgehen, ist die Kontaktaufnahme zum säumigen Auftraggeber per eMail. Bei der elektronischen Zahlungserinnerung per eMail kommt es hingegen letztlich ebenso auf die Wortwahl an. Die nette Nachfrage, ob ihr Säumiger Kunde eine Rechnung empfangen hat, ist allemal weniger offensiv als eine auf dem Postweg zugesendete Zahlungsaufforderung.
Ist weder die persönliche Zahlungsaufforderung mittels Telefon, noch eine elektronische Zahlungserinnerung per Email erfolgreich, dann eignet sich eine formale Zahlungsaufforderung via Brief. Da es keine vordefinierte Förmlichkeit für die Zahlungsaufforderung gibt, sind unserer Kreativität keine Grenzen gesetzt. Dessen ungeachtet sollte ihre Zahlungsaufforderung eine gewisse Qualität aufweisen.
Unterschied zwischen Mahnung & Erinnerungsschreiben
Vorrangig besteht der Hauptunterschied zwischen der freundlichen Zahlungserinnerung & einer Mahnung darin, dass die Zahlungsaufforderung gar keine gesetzte Frist enthält. Das Erinnerungsschreiben ist rechtlich als 1. Mahnung zu interpretieren.
Sollte ihre Zahlungsaufforderung von dem Kunden ignoriert werden, folgt nach der Aufforderung ihre 2. Ermahnung. Hier können Sie eine Mahnung Vorlage kostenlos downloaden. Durch der 2. Mahnung – welche von dem Unternehmer in dem Mahnschreiben folglich auch so genannt werden kann – gerät der säumiger Kunde in Verzug. Ab dem Moment des Verzugs muss ihr Schuldner im Unterschied zur Zahlungserinnerung für die Mahnkosten und Verzugszinsen aufkommen. Um die Plausibilität jener Mahnung und die Zahlungswilligkeit des Schuldners zu erhöhen, sollten Mahngebühren plus Verzugszinsen in ihren Folgemahnungen aufgeführt und eingefordert werden.