Die freundliche Zahlungserinnerung Vorlage dürfen Sie auf dieser Webseite umsonst als Microsoft Word- oder als PDF-File runterladen. Ebendiese wurden für Sie bereits fertig erstellt & formuliert.
Sie dürfen die Muster kostenfrei verwenden und entsprechend Ihren eigenen Formulierungen umschreiben.
Diese gratis Vorlagen unterstützen beim Schreiben ordentlicher Zahlungserinnerungen. Auf der von uns aufgeführten Website können Sie ihre Zahlungsaufforderung im von ihnen bevorzugten Format herunterladen und individuell anpassen.
Alternativen zur formellen Zahlungserinnerung?
Grundlegend sollten Sie zunächst alle möglichen Alternativen taxieren, ehe Sie ihren Schuldner nach Ablauf der Zahlungsfrist mit einer Zahlungserinnerung freundlich an den Ausgleich der fälligen Rechnung erinnern. Meistens fühlen sich säumigen Kunden ebenso durch eine nett verfasste Erinnerung schlecht behandelt – und vor allem in der Gründungsphase ist letztendlich jeder einzelne Abnehmer von großer Bedeutsamkeit.. Wenn ihr Kunde z. B. gar keine Rechnung empfangen hat, so kann eine Zahlungsaufforderung ruck-zuck für Unstimmigkeiten sorgen. Auch kann es erdenklich sein, dass die Bankverbindungsdaten fehlerhaft oder auch garnicht auf ihrer Rechnung angegeben sind. Weiterhin ist es möglich, dass sich die Mahnung mit dem Zahltag überschneidet. Dies ist speziell der Kasus, wenn direkt am Tag der Fälligkeit eine freundliche Zahlungserinnerung gesandt wird. Insofern sollten Sie prinzipiell noch eine kurze Zeit nachdem Fristtermin ausharren, bevor Sie die ersten Maßnahmen ergreifen.
Erinnern Sie den Kunden immer zuerst persönlich, um ihr Kundenverhältnis durch das Versenden von Mahnschreiben in keinster Weise unnütz zu ruinieren. Durch ein Telefonanruf können Sie ihre Kundenbindung intensivieren & die Lage unmittelbar ergründen. Freilich ist eine mündliche Zahlungserinnerung bei einer großen Kundenanzahl organisatorisch aufwendig, aber ein sinnvoller Grund für eine umfangreiche Buchhaltung für stark aufblühende oder mittelgroße Betriebe. Im Rahmen einer Buchhaltung kann auch unverzüglich der Kundenberater eingeweiht werden, der darauffolgend den säumigen Kunden über den Zahlungsverzug aufklärt. Auf diese Weise stellen sie wiederum den direkten Kontakt zum Auftraggeber sicher & umgeht die formale Zahlungserinnerung.
Eine andere Option ein förmliches Zahlungserinnerung Muster zu meiden, ist eine Kontaktaufnahme zum säumigen Auftraggeber mittels Email. Bei der elektronischen Zahlungsaufforderung per E-Mail kommt es hingegen im Endeffekt genauso auf die richtige Wahl der Worte an. Die freundliche Nachfrage, ob ihr Auftraggeber die Rechnung erhalten hat, ist allemal weniger aggressiv als eine postalisch zugesandte Zahlungsaufforderung.
Ist weder die direkte Zahlungserinnerung via Telefon, noch eine elektronische Zahlungsaufforderung via Email erfolgreich, so empfiehlt sich die formelle Mahnung per Einschreiben. Da es keine definierte Form für eine Zahlungserinnerung gibt, sind der Kreativität keinerlei Limits gesetzt. Dessen ungeachtet sollte ihre Zahlungsaufforderung eine gewisse Struktur aufweisen.
Nach der Zahlungserinnerung die Mahnungsvorlage benutzen
Hauptsächlich besteht der Hauptunterschied zwischen der freundlichen Zahlungserinnerung & der Mahnung dadrin, dass die Zahlungsaufforderung keine gesetzte Zahlungsfrist enthält. Das Erinnerungsschreiben ist im rechtlichen Sinne als 1. Mahnung anzusehen.
Sollte ihre Zahlungsaufforderung von dem Kunden ignoriert werden, kommt nach der Erinnerung ihre zweite Ermahnung. Auf dieser Webseite können Sie die Mahnung Vorlage kostenlos herunterladen. Mittels der 2. Mahnung – welche von dem Unternehmer in dem Schreiben dann ebenfalls so genannt werden sollte – gerät ihr Auftraggeber in Verzug. Ab dem Moment des Verzugs muss ihr Schuldner im Kontrast zur Zahlungserinnerung für die Mahngebühren plus Verzugszinsen aufkommen. Um die Glaubwürdigkeit der Mahnung sowie die Zahlungsmoral des säumigen Kunden zu erhöhen, müssen Gebühren plus Zinsen in den Folgemahnungen integriert und eingefordert werden.