Eine freundliche Zahlungserinnerung Vorlage dürfen Sie auf dieser Webseite kostenlos als Microsoft Word- oder als PDF-Datei runterladen. Diese sind für Sie schon fertig geschrieben und formuliert.
Sie können die Dateien kostenfrei benutzen und nach Ihren eigens gewünschten Formulierungen einrichten.
Diese Vorlagen assistieren Ihnen beim erstellen von höflichen Zahlungserinnerungen. Auf der von uns aufgeführten Homepage können Sie die Zahlungsaufforderung in dem passenden Format herunterladen & beliebig einrichten.
Wie schreibe ich die Zahlungserinnerung?
Grundlegend sollten Sie zu Beginn sämtliche Erinnerungsmöglichkeiten durchgehen, ehe Sie den Schuldner nach Ablauf der Zahlungsfrist mittels Zahlungserinnerung freundlich an die Rechnungsbegleichung erinnern. Meist fühlen sich Schuldner sogar durch eine charmant geschriebene Erinnerung schlecht behandelt – und besonders in der Startphase ist schlussendlich jeder einzelne Kunde von besonders großer Bedeutsamkeit.. Wenn der Käufer beispielsweise gar keine Rechnung bekommen hat, wird eine Zahlungsaufforderung ratz-fatz für Unstimmigkeiten sorgen. Obendrein kann es denkbar sein, dass ihre Bankverbindungsdaten falsch oder auch überhaupt nicht auf ihrer Rechnung angegeben waren. Weiterhin ist es möglich, dass sich ihre Zahlungserinnerung mit dem Überweisungstag kreuzt. Das ist insbesondere der Fall, sofern direkt am Tag der Fälligkeit die freundliche Zahlungserinnerung verschickt wird. Somit sollten Sie grundlegend noch eine Weile nachdem Fälligkeitstag abwarten, bevor Sie erste Gegenmaßnahmen ergreifen.
Um Störungen in Ihrem Kundenverhältnis über das Zuschicken der Zahlungserinnerung zu meiden, sollten Sie mit ihrem Kunden direkten Kontakt aufnehmen. Durch ein Gespräch am Telefon können Sie ihre Kundenbindung intensivieren & den Sachverhalt vom Fleck weg ergründen. Sicherlich ist eine mündlich ausgesprochene Zahlungserinnerung bei einer großen Anzahl an Kunden organisationstechnisch aufwändig, dennoch ein sinnvoller Grund für eine umfangreiche Debitorenbuchhaltung für nachhaltig aufblühende oder mittelständische Firmen. Im Zuge einer Debitorenbuchhaltung kann auch direkt ihr Kundenbetreuer unterrichtet werden, der darauffolgend den Schuldner über den Zahlungsverzug aufklärt. Auf diese Weise stellen sie nochmals den persönlichen Kontakt zum Auftraggeber sicher und meidet die automatische Zahlungsaufforderung.
Eine andere Eventualität ein formales Zahlungserinnerung Muster zu meiden, ist die Kontaktaufnahme zum säumigen Auftraggeber mittels Email. Bei der elektronischen Zahlungserinnerung mittels E-Mail kommt es allerdings schlussendlich genauso auf die Wortwahl an. Eine höfliche Nachfrage, ob ihr Kunde die Rechnung empfangen hat, ist sicher weniger offensiv als eine auf dem Postweg zugesendete Zahlungserinnerung.
Ist weder die direkte Zahlungserinnerung mittels Telefon, noch die elektronische Zahlungsaufforderung per eMail erfolgreich, dann empfiehlt sich eine förmliche Mahnung via Einschreiben. Da es keine vorgeschriebene Form für eine Zahlungserinnerung gibt, sind unserer Innovationskraft keinerlei Limits gesetzt. Dessen ungeachtet sollte die Erinnerung eine bestimmte Struktur besitzen.
Mahnungsvorlage für säumige Schuldner
Zahlungsaufforderungen & Mahnungen differenzieren sich primär in der Wortwahl & dem Titel. Ein Erinnerungsschreiben ist von Rechts wegen als 1. Mahnung anzusehen.
Sollte ihre Zahlungsaufforderung vom Schuldner nicht berücksichtigt werden, folgt in Folge der Aufforderung die zweite Ermahnung. Auf dieser Webseite können Sie die Mahnung Vorlage kostenfrei herunterladen. Anhand der 2. Mahnung – welche vom Unternehmer in seinem Mahnschreiben demzufolge ebenfalls so betitelt werden muss – gerät der säumiger Kunde in Zahlungsverzug. Ab dem Moment des Verzugs muss ihr Schuldner im Unterschied zur Zahlungserinnerung für die Mahnkosten und Verzugszinsen aufkommen. Um die Plausibilität ihrer Mahnung und die Zahlungswilligkeit ihres Schuldners zu steigern, müssen Gebühren & Zinsen in den Folgemahnungen integriert und eingefordert werden.