Auf dieser Webseite erlangen Sie unsere kostenlose freundliche Zahlungserinnerung Vorlage als Microsoft Word-File oder aber als Muster im Portable Document Format. Die Mustervorlagen sind für Sie bereits fertig zum ausfüllen erstellt und vorformuliert.
Sie dürfen die Dokumente kostenfrei einsetzen & getreu Ihren eigenen Formulierungen individuell einrichten.
Die Vorlagen helfen Ihnen beim formulieren von höflichen Zahlungserinnerungen. Auf der verwiesenen Homepage können Sie ihre Zahlungsaufforderung im gewünschten Format herunterladen & auf ihre Gegebenheiten anpassen.
Wie verfasse ich die Zahlungserinnerung?
Bevor Sie den Schuldner sofort nach dem Verstreichen der Frist mithilfe einer formalen Zahlungserinnerung freundlich erinnern, müssen Sie klären ob es ebenso andere Möglichkeiten für die Zahlungserinnerung gibt. Des Öfteren fühlen sich säumigen Kunden auch durch eine freundlich geschriebene Erinnerung ungerecht behandelt – und besonders in der Gründungsphase ist letztendlich jeder Abnehmer von großer Wichtigkeit.. Wenn ihr Abnehmer beispielsweise gar keine Rechnung bekommen hat, kann eine Zahlungserinnerung ruck-zuck für Misstöne sorgen. Weiterhin kann es möglich sein, dass ihre Zahlungsdaten verkehrt oder auch garnicht auf der Rechnung angegeben sind. Außerdem ist es möglich, dass sich die freundliche Zahlungserinnerung mit dem Überweisungstag überschneidet. Das ist speziell der Fall, falls gleich am Tag der Zahlungsfälligkeit die Zahlungserinnerung gesandt wird. Deswegen sollten Sie grundlegend noch eine Weile nach dem Fälligkeitstag ausharren, ehe Sie erste Gegenmaßnahmen einleiten.
Um Probleme im Kundenverhältnis über das Senden der Zahlungserinnerung zu unterbinden, sollten Sie mit ihrem Auftraggeber direkten Kontakt aufnehmen. Durch ein Telefongespräch können Sie die Kundenbindung verstärken & den Sachverhalt schleunigst klären. Freilich ist eine mündlich ausgesprochene Zahlungserinnerung bei einer großen Kundenanzahl organisationstechnisch mühsam, aber dennoch ein sinnvoller Grund für die umfassende Buchhaltung für massiv wachsende oder mittelgroße Firmen. Im Zuge der Buchhaltung kann auch ohne Umschweife der Kundenbetreuer eingeweiht werden, der folglich den säumigen Kunden über den Verzug in Kenntnis setzt. Dadurch stellen sie nochmals den direkten Kontakt zum Kunden sicher & umgeht eine automatisierte Zahlungserinnerung.
Eine weitere Option ein förmliches Zahlungserinnerung Muster zu meiden, ist die Kontaktaufnahme zum säumigen Schuldner mittels eMail. Bei einer elektronischen Zahlungsaufforderung mittels Email kommt es hingegen letztendlich auch auf den Tonfall an. Die nette Abfrage, ob der Auftraggeber die Rechnung bekommen hat, ist bestimmt weniger angreifend als eine per Post zugeschickte Zahlungsaufforderung.
Ist weder die persönliche Zahlungsaufforderung per Anruf, noch eine moderne Zahlungserinnerung via eMail von Erfolg gekrönt, dann empfiehlt sich die formale Zahlungserinnerung mittels Einschreiben. Da es keine vorgeschriebene Form für eine freundliche Zahlungserinnerung gibt, sind ihrer Kreativität keine Limits gesetzt. Dennoch sollte ihre Zahlungsaufforderung eine gewisse Form besitzen.
Zahlungserinnerung oder Mahnung?
Zahlungserinnerungen & Mahnungen unterscheiden sich hauptsächlich in der Formulierungsweise und dem Namen. Das Erinnerungsschreiben ist rein rechtlich gesehen als erste Mahnung anzusehen.
Sollte die freundliche Zahlungserinnerung vom Kunden nicht berücksichtigt werden, folgt in Folge der Aufforderung die 2. Ermahnung. Auf dieser Webseite können Sie die Mahnung Vorlage kostenfrei herunterladen. Mit der 2. Mahnung – welche von dem Gründer in diesem Mahnschreiben dann ebenfalls so bezeichnet werden muss – gerät ihr säumiger Kunde in Verzug. Ab dem Moment des Verzugs muss der Schuldner im Unterschied zur Zahlungserinnerung für die Mahnkosten sowie Verzugszinsen aufkommen. Um die Glaubhaftigkeit jener Mahnung sowie die Zahlungswilligkeit des Schuldners zu erhöhen, sollten Mahnkosten als auch Zinsen in ihren Folgemahnungen integriert & eingefordert werden.